Das Verfassen einer E-Mail mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, doch es lauern viele Stolpersteine, die man vermeiden sollte. In diesem Beitrag erläutern wir die 15 häufigsten Fehler, die man beim Schreiben einer E-Mail vermeiden sollte, um eine effektive und professionelle Kommunikation zu gewährleisten. Unklare Betreffzeile: Ein klarer, prägnanter Betreff ist essentiell, um den Inhalt der E-Mail auf den Punkt zu bringen. Fehlende oder fehlerhafte Anrede: Eine angemessene, höfliche Anrede zeugt von Respekt und Professionalität. Rechtschreib- und Grammatikfehler: Solche Fehler können die Wahrnehmung Ihrer Professionalität beeinträchtigen. Übermässig lange oder unstrukturierte E-Mails: Kurz und klar formuliert, lässt sich Ihre Nachricht…

E-Mails sind ein unerlässlicher Kommunikationsweg in der heutigen digitalen Ära. Doch wie umfangreich sollte eine E-Mail idealerweise sein? Diese Frage beschäftigt viele Menschen. In diesem Beitrag untersuchen wir diese Frage und geben hilfreiche Tipps, um die Länge Ihrer E-Mails optimal zu gestalten. Kurz, aber informativ: Eine E-Mail sollte kurz genug sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu bewahren. Typischerweise sollten sie zwei bis drei Abschnitte enthalten, die die wesentlichen Informationen vermitteln. Zu lange E-Mails könnten den Empfänger überlasten und ihn dazu verleiten, die Nachricht zu ignorieren oder aufzuschieben. Anpassung an den Zweck: Die ideale Länge einer E-Mail ist abhängig von…

Spam-E-Mails sind wohl jedem von uns schon begegnet. Diese ungewollten Nachrichten sind nicht nur nervig, sondern können auch gefährliche Links oder Anhänge beinhalten, die unsere Computer oder persönlichen Daten bedrohen. In diesem Beitrag setzen wir uns intensiv mit Spam-E-Mails auseinander und zeigen Ihnen, wie Sie sich am effektivsten dagegen schützen. Was genau sind Spam-E-Mails? Spam-E-Mails sind ungewollte Mitteilungen, die in der Regel massenhaft verschickt werden. Solche Mails können verschiedene Formen annehmen, etwa Produkt- oder Dienstleistungswerbungen, Betrugs- oder Phishing-Versuche. Spam-E-Mails können auch schädliche Anhänge oder Links enthalten, die dazu dienen, Malware auf Ihrem Computer zu installieren oder Ihre persönlichen Daten abzugreifen.…

Eine Outlook Schulung ist für jeden, der mit dieser Software arbeitet, äusserst sinnvoll. In unserem Blogbeitrag möchten wir Ihnen erklären, warum eine solche Schulung so wichtig ist und welche Vorteile sie mit sich bringt. Bessere Organisation: Mit Outlook können Sie Ihre Aufgaben, Termine und E-Mails optimal organisieren. Zeitersparnis: Durch effektives Arbeiten mit Outlook können Sie viel Zeit sparen. Erhöhte Effizienz: Die vielen Funktionen von Outlook helfen Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Weniger Stress: Eine bessere Organisation und Zeitersparnis können zu weniger Stress im Arbeitsalltag führen. Vermeidung von Fehlern: Eine professionelle Nutzung von Outlook kann dabei helfen, Fehler zu vermeiden.…

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname], Hallo [Vorname], Lieber [Vorname], Guten Tag [Vorname], Liebe Kolleginnen und Kollegen, Sehr geehrtes Team, Hallo Zusammen, Liebes [Firmenname]-Team, Sehr geehrte Damen und Herren, Liebe Kunden und Kundinnen,